行政組織

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行政組織&職務介紹

活動組

策劃並執行各項活動

(一)、 安排各項活動時程

(二)、 活動企劃

(三)、 場地規劃

(四)、 活動時人力安排 

公關組

維護本會形象,

加強訊息傳遞,

並與廠商接洽。

(一)、 管理本會網站

(二)、 行銷本會活動

(三)、 找尋贊助

(四)、 與活動所需設備或紀念品之廠商接洽

美宣組

商品、活動資訊、

活動場地之設計。

(一)、 設計活動販賣商品

(二)、 設計活動宣傳海報

(三)、 規劃並執行活動場地布置

(四)、 設計本會會服


文書組

處理各項文書作業,

協助各組文書事務。

(一)、 預請公假

(二)、 協助撰寫並提交各項企畫

(三)、 印刷各類文件

(四)、 整理會議記錄

(五)、 綜合商品訂單

總務組

管理本會各項財務。

(一)、 編列、審核預算

(二)、 核算預算執行

(三)、 製作財務收支表

(四)、 協助各組計算各項財務支出

(五)、 收取並管理各項商品與會費之收入

(六)、 統合商品訂單與發放商品

學權組

維護學生權益,

暢通學生與校方溝通管道。

(一)、 辦理各項投票程序

(二)、 舉行班代大會及班聯大會

(三)、 協助正副會長處理會務

(四)、 整理會議記錄、告知各項學校政策或會議結果

(五)、 接受本會會員意見,並協助傳達與處理

(六)、 辦理各項規章修訂程序

(七)、 代表本會出席或列席校內各級會議

資訊組

架設與管理學生會網站帳號資料,各項活動現場紀錄。

(一)、管理及維護學生會網站及信箱帳號

(二)、各項活動網站、表單資料建立及管理

(三)、活動拍照、攝影及紀錄

(四)、學生會辦理活動影片製作

(五)、鳳中新生網資訊發布

(六)、學校交辦事項協助



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