行政組織
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行政組織&職務介紹
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活動組
策劃並執行各項活動
(一)、 安排各項活動時程
(二)、 活動企劃
(三)、 場地規劃
(四)、 活動時人力安排
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公關組
維護本會形象,
加強訊息傳遞,
並與廠商接洽。
(一)、 管理本會網站
(二)、 行銷本會活動
(三)、 找尋贊助
(四)、 與活動所需設備或紀念品之廠商接洽
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美宣組
商品、活動資訊、
活動場地之設計。
(一)、 設計活動販賣商品
(二)、 設計活動宣傳海報
(三)、 規劃並執行活動場地布置
(四)、 設計本會會服
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文書組
處理各項文書作業,
協助各組文書事務。
(一)、 預請公假
(二)、 協助撰寫並提交各項企畫
(三)、 印刷各類文件
(四)、 整理會議記錄
(五)、 綜合商品訂單
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總務組
管理本會各項財務。
(一)、 編列、審核預算
(二)、 核算預算執行
(三)、 製作財務收支表
(四)、 協助各組計算各項財務支出
(五)、 收取並管理各項商品與會費之收入
(六)、 統合商品訂單與發放商品
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學權組
維護學生權益,
暢通學生與校方溝通管道。
(一)、 辦理各項投票程序
(二)、 舉行班代大會及班聯大會
(三)、 協助正副會長處理會務
(四)、 整理會議記錄、告知各項學校政策或會議結果
(五)、 接受本會會員意見,並協助傳達與處理
(六)、 辦理各項規章修訂程序
(七)、 代表本會出席或列席校內各級會議
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資訊組
架設與管理學生會網站、帳號資料,各項活動現場紀錄。
(一)、管理及維護學生會網站及信箱帳號
(二)、各項活動網站、表單資料建立及管理
(三)、活動拍照、攝影及紀錄
(四)、學生會辦理活動影片製作
(五)、鳳中新生網資訊發布
(六)、學校交辦事項協助
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